Hizmet

E-Ofis 2.7

499,00 ₺ 399,00 ₺

Ofis Yönetimi  programı işinizdeki verimliliği artırır, düzenli ve kontrollü çalışmanızı sağlar.Kampanya doğrultusunda Websitesi hediyemizdir.E-Posta ve Ajanda Yönetimiİş için yaptığınız tüm e-posta yazışmalarını E-Ofis 2.7 çıkmadan yapabilir, yaptığınız yazışmanın ilgili olduğu...

Açıklama

Ofis Yönetimi  programı işinizdeki verimliliği artırır, düzenli ve kontrollü çalışmanızı sağlar.


Kampanya doğrultusunda Websitesi hediyemizdir.


E-Posta ve Ajanda Yönetimi

İş için yaptığınız tüm e-posta yazışmalarını E-Ofis 2.7 çıkmadan yapabilir, yaptığınız yazışmanın ilgili olduğu kayıt (firma, bağlantı, temas, proje ve servis) ile ilişkilendirmesini sağlayabilirsiniz. Gelen ve giden e-posta mesajları üzerinden görev atamaları yaparak, hiç bir önemli ayrıntının gözden kaçmadığı ideal bir iletişim yapısına sahip olursunuz.


Çağrı Yönetimi

Ofiste bulunmayan yönetici ve çalışanlara gelen aramaları, not kağıtlarına yazmak veya sonradan kontrolu hemen hemen hiç mümkün olmayan e-posta yoluyla bildirmek yerine, modern bir yapı içinde herkesin çalışma ekranına göndermenizi sağlar. Buna ilave olarak acil durumlarda sahadaki kişilere gelen aramaları SMS ve e-posta yoluyla da bildirme imkanı verir.


Görev Yönetimi

Görev Yönetimi, E-Ofis 2.7 iş yönetim platformunun getirdiği en önemli şirket içi kontrol mekanizmalarından biridir. Şirket faaliyetlerinizin her aşamasında tüm yönetici ve çalışanlarınızın birbirlerine görev atamalarını ve takip etmelerini sağlar. Böylece işlerin belli bir takip düzeni içinde yapılması sağlanır. Görev Yönetimi'nin etkin kullanımı sayesinde işlerin unutulması, gözden kaçması veya ihmal edilmesi engellenir.


Evrak Takibi

Çağrı Yönetimi Ofiste bulunmayan yönetici ve çalışanlara gelen aramaları, not kağıtlarına yazmak veya sonradan kontrolu hemen hemen hiç mümkün olmayan e-posta yoluyla bildirmek yerine, modern bir yapı içinde herkesin çalışma ekranına göndermenizi sağlar. Buna ilave olarak acil durumlarda sahadaki kişilere gelen aramaları SMS ve e-posta yoluyla da bildirme imkanı verir. Sahadaki kişiler internet bağlantısı kurduklarında veya ofise döndüklerinde cevaplanması gereken tüm çağrıları E-Ofis 2.7 ekranlarında hazır bulurlar. Tek yapmaları gereken, ilgili geri aramaları yapmak ve görüşme bilgilerini çağrı bazında kolayca sisteme girmektir. Evrak Takibi Artan iş hacimleri nedeniyle işletmeler gelen-giden evrak (fatura, sözleşme, kıymetli evrak, faks) ve kargoların (yurt içi veya dışı) takibinde problemler yaşayabiliyorlar. İlgili bölüm veya kişiye ulaşmayan faturalar, servise gitmesi gerekirken satış bölümüne gidip günlerce bekleyen kargolar artık sıkça karşılaşılan problemlerden.


Toplantı Yönetimi

Toplantı Yönetimi ile gerek şirket içi toplantılarınızı gerekse müşterileriniz veya iş ortaklarınızla yapacağınız toplantıları organize edebilir, düzenli bir şekilde takip edebilirsiniz. Toplantı esnasında önemli notları herhangi bir kağıda yazıp daha sonra düzenlemek yerine direk sistem içerisindeki toplantı notları alanına kayıt olarak girebilirsiniz. Daha sonra bu kayıtlar ve toplantı kararları alanından toplantı tutanağını bastırıp taraflara imzalatabilir, ayrıca kararlar üzerinden yine sistem içerisinde görevler oluşturabilirsiniz. Bu sayede hem toplantıların içerikleri anlık olarak sistemde yer almış olur, hem de hangi görevin hangi toplantı üzerinden geldiği ilişikli olacağı için o toplantıya ait kararlar üzerinde nelerin yapılıp yapılmadığı da kontrol edilebilir.


Duyurular

Şirket içi çalışanlarınıza çeşitli zaman aralıklarında geçerli olacak duyurular yapabilirsiniz. Yeni çalışmaya başlayan bir personelin duyurulması, çalışanlardan birinin evlilik, terfi vb. bir nedenle kutlanması ya da şirket içinde alınmış olan bir kararın çalışanlara duyurulması gibi amaçlar için kullanılan duyurular modülü aynı zamanda sadece belirli personellerin görmesini arzu ettiğiniz durumlarda da size gereken esnekliği tanır.


Masraf Yönetimi

Birçok işletmede ve özellikle şube, şantiye gibi çok lokasyonlu çalışan veya zamanının çoğunu sahada geçiren satış ve servis ekiplerine sahip işletmelerde harcamaların ve avans hesaplarının takibi önemli bir iş yükü yaratır. Yapılan harcamaların kayıt altına alınması çoğu zaman gecikmeli olarak yapılabiliyor. Hesapların tutması, harcama kalemlerinin durumunun izlenmesi, bütçe ve kar-zarar kontrollerinin gerçekçi olarak yapılabilmesi oldukça zordur.


Ziyaretçi Defteri

Ziyaretçi Defteri'nin kullanımı ile firmanıza gelen tüm ziyaretçilerin firma çalışanlarınızla yaptığı ziyaretlerin kayıtlarını düzenli bir şekilde tutabilir ve gerektiği durumlarda geriye dönük olarak tarih, firma, ziyarete gelen kişi, ziyaret edilen kişi ve ziyaret konuları hakkında ziyaret detaylarını inceleyebilirsiniz.


Malzeme Talep Yönetimi

Şirket içi kullanım için gereken malzeme taleplerini bu alandan iletebilirsiniz. Bu bölüm de bir onay mekanizamasına sahip olduğu için hangi tarihte hangi personel, hangi nedenle ne tür bir malzeme talebinde bulunmuş, bu talep kimin onayından geçerek hangi tarihte karşılanmış gibi bilgilerin hepsini kayıt altında tutarak gerekli durumlarda inceleyebilirsiniz.


Satınalma Talep Yönetimi

Stok malzemelerinin yönetilmesinde, belirlenmiş olan minimum seviyenin altına inen tanımlı malzemelerde ya da yeni bir projede ihtiyaç olan belli miktardaki stoklar sistemde otomatik olarak satınalma talebine dönüşebiliyor. Ancak bu senaryoların dışında da herhangi bir koşula bağlı olmadan serbest şekilde satınalma talebinde bulunabilmeyi bu modül ile gerçekleştirebilirsiniz.


Personel Giriş-Çıkış Takibi

Personellerin giriş-çıkış saatlerini ve tarihlerini sisteme kaydedebileceğiniz alan. Ayrıca tarih ya da personel bazında rapor çekip analiz yapabilirsiniz.


Demirbaş Zimmet Yönetimi

Şirketinizde bulunan demirbaşların hangi personellere verildiğinin takibini yapabileceğiniz alan. Ayrıca belli bir demirbaşın hangi zaman aralıklarında hangi personellere verilmiş olduğunun kaydını da tuttuğu için ihtiyaç hallerinde rapor olarak görebilirsiniz.


Avans Talep Yönetimi

Personellerinizin avans talep ettiği, onaylanırsa hangi müşteri temasına ya da projeye ait ne kadarlık bir masraf yapılacağı bilgisini sisteme kaydedebildiğiniz alandır. Daha sonra yapılacak masraflar buradaki avans ile eşleştirilebilir, kalan tutarı yönetmeniz de daha kolay olur.


İzin Talep Yönetimi

Personellerinizin izin taleplerini yönettiğiniz alandır. Personellerin yıllık izin hakları sistemde kayıtlı olduğu için talebin onaylanması durumunda sistem yıllık izin haklarından düşebilir. Bunun dışında ücretsiz izin ya da hastalık izni gibi diğer izinleri de bu alandan yönetebilirsiniz. Gerekli durumlarda personel veya tarih bazında rapor alınarak izinlerin durumu genel olarak incelenebilir.


Desteklenen Tarayıcılar

  • Tüm Tarayıcılar

Herhangi bir sorunuz, yorumunuz veya endişeniz varsa, lütfen (0462) 550-0773 numaralı telefondan müşteri hizmetlerini arayın.

Ek Bilgiler

0 İncelemeler İçin E-Ofis 2.7

Yorum Ekle

Oyunuzun Değerlendirmesi

87735

Karakter Sınırı 400

-10%
N11 Api Entegrasyonu

N11 Api Entegrasyonu

Hizmet

900,00 ₺ 1.000,00 ₺

-29%
E-Kurs 2.5

E-Kurs 2.5

Eğitim

499,00 ₺ 699,00 ₺

-22%
Stop Ransomware 4.1

Stop Ransomware 4.1

Güvenlik

295,00 ₺ 380,00 ₺